Papéis soltos, post-its, guardanapos, panfletos, papel seda de restaurante, palma da mão, braço… Enfim! Qualquer coisa que seja em que se possa escrever, serve como rascunho ou anotações. Pero, ojo! 👀 Tudo isso é facinho de se perder. Até seu braço! 😂
O ideal mesmo é ter um caderno de rascunho. E organizado! Um caderno de rascunho é um lugar temporário para organizar informações. É um caderno de passagem que vai servir para que você possa organizar aquelas informações nos lugares apropriados.
Digamos que você esteja conversando com um amigo que não vê há muito tempo e ele te indica vários filmes, livros e séries. Onde você vai guardar essas informações? Guardanapo ou caderno de rascunho?
Digamos que você foi convidado para um projeto e vai para a primeira reunião. Você vai puxar o celular e digitar as ideias ou vai pegar um caderno de anotações?
Você não precisa de um caderno Moleskine ou aqueles de couro ou capa-dura, o que você precisa é de um caderno simples e pequeno, mas confortável para fazer suas anotações.
Não quero entrar na questão de ser “falta de profissionalismo não ter um caderno e caneta”, mas a questão é que o caderno é simples, prático, funcional e organizado. Num caderno, você não vai sofrer procurando informações ou perdendo o número de telefone de alguém. E fazendo anotações num celular, não vai parecer que você está focado na reunião, vai?
Não só irei recomendar o uso de um caderno para rascunho e anotações, como também quero dar algumas dicas valiosas:
1. Use etiqueta ou escreva na capa. É importante que você identifique o caderno através de uma palavra ou de um número, como se fosse dar um nome mesmo. No caso de um caderno de rascunho, um número basta. Também recomendo colocar a data de início e fim. Exemplo: #1 - agosto 2020 - março 2021.
2. A primeiríssima página deve conter certas informações: repita as informações da etiqueta e seus contatos. Em caso de perda, alguém pode contactar você para recuperar o objeto. Há alguns indivíduos que oferecem até uma quantia de recompensa. Então, se você quiser oferecer uma recompensa, deixe essa informação com seus contatos.
3. Enumere todas as páginas. Se o seu caderno não veio com as páginas numeradas, faça isso! É importante. Vale a pena o esforço. Eu, particularmente, enumero apenas as páginas ímpares com os números ímpares (claro), no canto inferior direito; e obviamente que as páginas ao lado serão as pares. É só mover um pouquinho os olhos para saber qual página é. 😁
4. Use índice. Talvez não hoje, não amanhã (ou sei lá quando), você nunca tenha a necessidade de usar índice; porém índice pode te salvar um dia. Não sei se você já passou por certas situações como procurar uma determinada informação em uma agenda ou caderno antigo. E aquela informação, até então, nem era tão importante assim, mas agora pode salvar o teu dia. E vai salvar o teu tempo precioso também! Nem vou tão longe assim: As anotações que eu fiz para escrever tudo isso aqui estava na página 78 do meu caderno que usei em 8 meses. Esse caderno tem 100 páginas com 30 tópicos no índice. Eu poderia perder um minuto (ou mais) procurando uma informação específica, mas em 3 segundos eu já acho e abro na página certa.
5. Não se preocupe em usar caneta ou lápis, mas faça um teste de transparência na última página para saber se a caneta vai passar para o outro lado da folha e arruinar a visibilidade de suas anotações.
6. Faça-se legível. É importante que você escreva legível para você mesmo. Não se importe em deixar legível para outras pessoas, mas é importante que você entenda. Eu conheço pessoas que não entendem a própria letra! Eu mesma deixo certas palavras ilegíveis, sem querer.
7. Ponha um título e/ou palavras-chave no topo da página. Para escrever esse texto que você está lendo, eu escrevi no topo “caderno rascunho - como eu uso - pauta”. E não precisa usar outra caneta, é só sublinhar mesmo e pronto. Ou fazer um quadrado, tanto faz. Caso você não saiba qual título colocar para as informações que vai escrever, deixa pelo menos umas duas linhas em branco e depois você titula. Ou seja, você deixa todas as informações bem organizadas. Ainda mais se você se recusar em usar o índice! Mas não faça isso, use o índice.
8. Tenha em mente que esse é um tipo de caderno em transição, então as informações importantes contidas no caderno deverão ser transferidas para os lugares adequados. Um número de telefone deve estar numa agenda, rascunho de um projeto deve estar num arquivo Word (eu recomendo o google Drive), uma lista pode estar no Bullet Journal e etc. É você que vai saber aonde vai colocar essa informação.
9. Caso alguém te dê uma anotação solta, use clips. Se você adquiriu um caderno com um bolsinho, melhor ainda.
Exagerei nas informações? 😁
É, são anos de experiência usando cadernos!
Mas não só usando como também fazendo… Sim, eu faço cadernos artesanais há um tempinho e você pode me seguir através no perfil Paty Lavir Page no Instagram.
Além das informações e experiências, eu também publico os cadernos disponíveis para você comprar. Cada caderno é único e feito manualmente com muito carinho. :)
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