Este é um resumo das minhas anotações (no meu commonplace book) sobre o livro Comece Pelo Mais Difícil, escrito por Brian Tracy.
A prática leva ao domínio da habilidade. Para isso, é preciso formar hábitos que dependem do foco e da concentração. 3Ds → Decisão, Disciplina, Determinação.
Crie uma imagem daquilo que você deseja ser. Pense nas recompensas e benefícios de se tornar uma pessoa dedicada, dinâmica e ativa.
Passo 1 - Defina o seu propósito
Você precisa ter clareza do seu propósito, saber o que quer, e, desejo insaciável de atingir seu objetivo.
O que você deseja conquistar em cada área da sua vida?
Determine exatamente o que quer, escreva o que deseja alcançar, estabeleça um prazo, divida em etapas menores, prepare uma lista de tudo o que acha que precisa fazer para alcançar seu objetivo, liste as atividades por ordem de prioridade; todos os dias, faça algo que o aproxime do seu objetivo principal.
Pense no seu objetivo todos os dias e faça uma atividade logo pela manhã.
Passo 2 - Planeje cada dia
Crie uma lista principal com todas as tarefas que conseguir pensar ou que deseja realizar em algum momento - incluir qualquer ideia, objetivo, tarefa ou responsabilidade que surgir à mente - pode ordenar os itens depois.
Ao fim do mês, prepare uma lista mensal, acrescentando o que sobrou do mês anterior para planejar o máximo possível. Ou seja, transfira os itens não concluídos.
Prepare uma lista semanal, com planejamento da semana inteira. Terá espaço para mudanças e você poderá detalhá-la ao longo dos dias.
Reservar algumas horas do fim de semana para planejar a semana seguinte.
Transfira itens de suas listas mensal e semanal para a lista diária com as atividades específicas planejadas para o dia seguinte. Risque os itens assim que concluí-las. Isso proporciona uma visão geral das realizações e uma sensação de sucesso e avanço. Prepare a lista de tarefas no dia anterior.
Planejando um projeto
passo 1 - preparar uma lista de etapas que precisa completar para realizar o trabalho do começo ao fim.
Organize por ordem de prioridade. Abra o projeto completo na sua frente, app, ou programa - para ver todas as etapas e tarefas.passo 2 - comece a realizar cada tarefa em sequência.
TRABALHE SEMPRE COM BASE NUMA LISTA
Passo 3 - Aplique o princípio 80/20 de Pareto
“20% de suas atividades representam 80% de seus resultados”.
A tarefa de maior valor é aquela que você precisa resolver primeiro. Essa tarefa de maior valor, pode ser difícil e complexa, mas quando concluídas, os resultados e recompensas podem ser enormes.
Pergunte-se: Essa tarefa está nas 20% mais importantes? Ou nos outros 80%?
RESOLVER AS COISAS IMPORTANTES PRIMEIRO
Passo 4 - Reflita sobre as consequências
Tome decisões mais acertadas sobre o uso do tempo.
Revise sua lista de tarefas, atividades e projetos com regularidade. “O que terá mais consequências positivas em meu trabalho ou minha vida pessoal?”
Determine a tarefa mais importante e discipline-se a buscar de maneira contínua o uso mais produtivo de seu tempo.
Defina-a como um objetivo e planeje-se para realizá-la e comece imediatamente.
Passo 5 - Pratique a procrastinação criativa
Encare as tarefas maiores primeiro para depois eliminar as tarefas que pouco contribuem para a sua vida.
Defina o que não é prioridade; delegue ou elimine tarefas; estabeleça o que pode ficar pra depois.
Passo 6 - Use o método ABCDE
Estabelecer prioridades.
Ponha suas tarefas no papel.
Coloca as letras ao lado de cada tarefa:
A = fundamental / precisa fazer
Se tiver mais de uma tarefa A, precisa numerar de acordo com as prioridades: A1, A2, A3.
Deveria X Preciso
B = Deveria fazer - gera consequências menos graves / não são cruciais
Fazer a etapa A primeiro
C = Interessante realizar - mas não faz a menor diferença caso não seja feita
D = pode ser delegada
E = pode ser eliminada
Passo 7 - Concentre-se nas áreas que geram resultados fundamentais
Que habilidade preciso desenvolver e realizar bem para exercer um grande impacto positivo na minha carreira?
[a questão que deve ser o guia de carreira]
Identifique as áreas de resultados-chave em seu cargo.
Anote os resultados importantes que você precisa alcançar.
Atribua-se uma nota de 1-10 em cada área.
Determina habilidade fundamental que o ajudará a se sair muito melhor em sua função.
Passo 8 - Aplique a lei das 3 tarefas
Defina 3 tarefas fundamentais e foco nelas.
Nunca perca de vista a verdadeira razão pela qual você trabalha tanto.
Identifique suas 3 tarefas mais importantes no trabalho - que mais contribui para a carreira.
Defina seus 3 objetivos mais importantes em cada área da vida. Organize-os por prioridade, elabore planos para realizá-los e invista neles todos os dias.
Passo 9 - Prepare-se minuciosamente
Preparação → ter todas as ferramentas disponíveis à mão.
Comece limpando a mesa de trabalho e deixando apenas o material necessário para cumprir sua tarefa principal sem precisar se levantar muitas vezes.
Certifique-se se tem tudo o que precisa disponível [checklist].
Crie um espaço de trabalho confortável.
Faça 80% certo e corrija o restante depois.
Não espere a perfeição nas primeiras tentativas.
Passo 10 - Um passo de cada vez
Faça uma atividade de cada vez e foque na única ação que pode realizar no momento.
Avanço constante e gradual.
Dê o primeiro passo sempre com o objetivo final em mente.
Selecione qualquer objetivo, tarefas ou projeto que esteja procrastinando e elabore uma lista com os passos que precisará dar para completá-lo.
Dê o primeiro passo e se concentre para finalizar 1 item da lista.
SIGA EM FRENTE COM DISCIPLINA
Passo 11 - Aprimore suas principais habilidades
Entre as principais razões para procrastinação, estão:
sensação de incapacidade;
falta de autoconfiança;
inexistência de uma qualificação para a tarefa.
Procure sempre aperfeiçoar as habilidades que proporcionam resultados importantes.
Seus conhecimentos e talentos se tornam obsoletos, então, nunca pare de aprender!
Identifique as principais atividades que você realiza e trace um plano para sempre se aperfeiçoar nessas áreas.
Aprendizado contínuo é requisito básico para o sucesso em qualquer área.
3 passos para se tornar um especialista: Leia textos sobre sua área de atuação todos os dias, participe de cursos e seminários que possam ajudá-lo a aprimorar suas áreas mais importantes e escute programas de rádio, podcasts e audiolivros enquanto se desloca para o trabalho.
Passo 12 - Identifique suas maiores limitações
Estude a tarefa, identifique os obstáculos intrínsecos a ela e concentre-se em reduzir esses obstáculos. Pode ser alguém, um recurso necessário, etc.
O que existe dentro de mim que está impedindo meu desenvolvimento?
O que define o ritmo nos resultados que almejo?
.
Estratégia para superar a limitação - uma vez identificada.
COMECE O DIA ELIMINANDO UM GARGALO.
Passo 13 - Ponha pressão em si mesmo
Assuma o controle da sua vida, coloque pressão em si mesmo e incorpore a responsabilidade.
Se obrigue a resolver as tarefas por ordem de importância.
Estabeleça prazos e sub prazos para cada atividade e procure terminar antes da data final;
Antes de começar um trabalho ou projeto importante, descreva todas as etapas no papel e depois defina o tempo de realização de cada fase e, por fim, comece a correr contra o relógio e tente entregar antes do prazo.
Passo 14 - Motive-se a agir
Procure pensar e falar aquilo que deseja atrair;
Em vez de dar desculpas ou reclamar, procure progredir.
O que você pode fazer agora para melhorar a sua vida? Ignore o resto.
Passo 15 - A tecnologia não comanda a sua vida
Recuse ser um escravo da tecnologia.
Comece a criar períodos de silêncio durante suas atividades cotidianas. Desligue o computador e smartphone por 1 hora pela manhã e outra à tarde.
Desligue-se da tecnologia durante 1 dia inteiro da semana.
Passo 16 - Você comanda a tecnologia
A tecnologia é apenas uma ferramenta e você pode usar ela para nunca esquecer o que é essencial e se proteger do que não importa.
Deixe aberto apenas os arquivos e abas nas coisas que você está trabalhando no momento.
Assuma o controle do seu tempo e estabeleça regras de prioridades.
Use apps para gerenciar listas de tarefas.
Passo 17 - Direcione sua atenção
Ilusão da multitarefa - você leva alguns segundos para seguir com outra tarefa.
Dobre sua produtividade:
Planeje cada dia. Selecione a tarefa mais importante e difícil e comece a trabalhar nela antes de qualquer outra coisa;
Trabalhe sem parar por 90 minutos (1h30) sem se deixar distrair e faça uma pausa de 15 minutos;
Trabalhe mais 90 minutos sem interrupções;
Após 3 horas de trabalho contínuo, pode se recompensar com uma dose de dopamina (verificando email e mensagens no celular).
Passo 18 - Divida a tarefa em etapas
Um dos motivos que procrastinamos é que as tarefas podem parecer enormes.
Técnica do fatiamento → Você detalha o projeto, divide-o em etapas e decide fazer apenas uma parte do trabalho por vez. Você se sente mais motivado.
Ato de encerramento libera as endorfinas em seu cérebro (cada pequeno passo lhe dá ânimo)
Quanto maior e mais complexa a tarefa que começa e termina, melhor e mais alegre você se sente.
Método queijo suíço → Trabalha numa parte da tarefa por 5 ou 10 minutos por sessão e pára para fazer outra coisa.
Passo 19 - Estabeleça horários específicos para realizar tarefas importantes
Programe horários fixos para atividades ou tarefas específicas.
30/60/90 minutos para tarefas importantes.
Use uma agenda - faça cada minuto valer a pena, da maneira mais eficiente - planejar bem o dia.
Passo 20 - Desenvolva um senso de urgência
Não espere. O momento nunca será perfeito.
Acostume-se a desenvolver um senso de urgência para todas as tarefas. Selecione uma área em que você tende a procrastinar e crie o hábito de agir rápido.
Quando detectar uma oportunidade ou um problema, comece a agir de imediato. Quando receber uma tarefa ou responsabilidade, cuide dela rapidamente e reporte-se assim que terminar - em todas as áreas importantes da sua vida.
Passo 21 - Uma tarefa por vez
Toda grande realização humana foi precedida por um longo período de esforço e concentração até a finalização do trabalho.
Disciplina de trabalhar sem parar numa única tarefa. Toda vez que você interrompe, o ciclo de eficiência se quebra - tudo se torna mais difícil e demorado.
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E o livro finaliza com o capítulo de conclusão “Juntando as peças” que você pode encontrar neste link:
Um tópico por capítulo do livro Comece Pelo Mais Difícil (dicas de produtividade).
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