Guia de Planejamento para você aplicar utilizando qualquer ferramenta

Depois de tanto tempo, finalmente entreguei ao mundo esse projeto sobre planejamento. Eu pensei nesse projeto como um curso e percebi que seria apenas uma série de vídeos. Eu tentei fazer isso no começo e não gostei do resultado (que nem chegou a terminar). Então, segui outros rumos e me ocupei com outras coisas da vida. Até que, depois de publicar o e-book 200 ideias para escrever no seu caderno, pensei em retomar o projeto, mas agora em formato de e-book. Eu tive de esperar um pouco para me dedicar totalmente a ele. Atrasei o lançamento porque não consegui terminar antes, dado os imprevistos da vida - minha gata ficou muito doente e eu tive de me dedicar 100% a ela. Achei que fosse perdê-la, me abalei emocionalmente e fiquei muito frágil. 

Agora fico feliz em anunciar que o e-book Guia de Planejamento - como usar qualquer ferramenta e aplicar o planejamento no seu dia a dia, está disponível. Fiz questão de cobrar um valor simbólico para que esse conteúdo fique acessível. Até porque, quem sou eu? Mas eu preciso dizer, eu amo esse assunto, tenho experiência em aplicar o que sei e passei esses anos compilando bastante conhecimento sobre. Sempre foi o meu objetivo juntar todo esse conhecimento em um único lugar. Nas redes sociais, tudo fica muito disperso. No e-book, eu pude organizar todas as informações super relevantes para aprender como se planejar. 

É um conteúdo prático e didático para aprender sobre planejamento com facilidade. O e-book contém fotos ilustrativas, planners prontos, playlist com passo a passo e toda a informação que você precisa de forma organizada.

Sempre que estamos perto do fim de ano, já refletimos o que fizemos e o que deixamos de fazer. É um período - entre o fim de ano e o começo do próximo ano - que as pessoas pensam nos seus sonhos de vida, nas suas resoluções, nos seus objetivos. A verdade é que a gente só consegue realizar nossos objetivos, nossas metas se nos planejarmos. Isso é um fato. Por isso que fazer planejamento é muito importante porque é com o planejamento que você vai conquistar suas realizações - e na grande maioria das vezes, a gente só é feliz quando conseguimos o que almejamos. 

O Guia de Planejamento torna o conhecimento sobre o assunto muito mais fácil e mais acessível. Eu sei que nem todo mundo consegue se adaptar às diferentes ferramentas e as pessoas ficam muito perdidas nas ferramentas - ou não consegue dominar ou não consegue se adaptar e acaba achando que planejamento é difícil ou não é para elas. Quando na verdade, é uma questão de encontrar a ferramenta perfeita para elas. E a ferramenta perfeita é a que funciona para elas. E qualquer ferramenta tem essa capacidade de funcionar para aplicar os métodos e os sistemas de planejamento. Por isso, eu elaborei esse Guia para ser aplicada em qualquer ferramenta - seja caderno, bloco de notas, agenda, papel ou quaisquer outras ferramentas digitais.

Se você quer se planejar melhor, atingir seus objetivos, elaborar com mais eficiência as suas metas e ter uma vida mais calma e tranquila com menos estresses. Então o e-book tem tudo o que você precisa saber para começar a se planejar: tem planners prontos, playlist com passo a passo e fotos ilustrativas para você aprender de forma simples, prática e didática.

"Planejamento é o ato de estudar antecipadamente o cenário de uma ação ou atividade, definindo os objetivos a serem atingidos e identificando os meios, as ações e estratégias necessárias para o alcance desses objetivos." 🎯

Guia de Planejamento

"Planejamento é o processo de definir metas, estabelecer estratégias e criar um plano de ação para alcançá-la. É uma ferramenta que ajuda a antecipar o futuro e a reduzir incertezas."

Virgílio Marques

“Se o problema possui solução, não devemos nos preocupar com ele. E se não possui solução, de nada adianta nos preocuparmos.”

Epicteto

O planejamento não vai garantir que um problema desapareça de uma vez por todas, mas o planejamento pode amenizar os impactos que uma adversidade pode causar. Este Guia de Planejamento será um aliado para você ter uma vida mais tranquila, com suas preocupações no papel (de forma organizada) e não martelando na sua cabeça.

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Comece Pelo Mais Difícil (resumo)

Este é um resumo das minhas anotações (no meu commonplace book) sobre o livro Comece Pelo Mais Difícil, escrito por Brian Tracy.

A prática leva ao domínio da habilidade. Para isso, é preciso formar hábitos que dependem do foco e da concentração. 3Ds → Decisão, Disciplina, Determinação.

Crie uma imagem daquilo que você deseja ser. Pense nas recompensas e benefícios de se tornar uma pessoa dedicada, dinâmica e ativa.

Passo 1 - Defina o seu propósito 

Você precisa ter clareza do seu propósito, saber o que quer, e, desejo insaciável de atingir seu objetivo.

O que você deseja conquistar em cada área da sua vida?

Determine exatamente o que quer, escreva o que deseja alcançar, estabeleça um prazo, divida em etapas menores, prepare uma lista de tudo o que acha que precisa fazer para alcançar seu objetivo, liste as atividades por ordem de prioridade; todos os dias, faça algo que o aproxime do seu objetivo principal.

Pense no seu objetivo todos os dias e faça uma atividade logo pela manhã.

Passo 2 - Planeje cada dia

1. Crie uma lista principal com todas as tarefas que conseguir pensar ou que deseja realizar em algum momento - incluir qualquer ideia, objetivo, tarefa ou responsabilidade que surgir à mente - pode ordenar os itens depois.

2. Ao fim do mês, prepare uma lista mensal, acrescentando o que sobrou do mês anterior para planejar o máximo possível. Ou seja, transfira os itens não concluídos.

3. Prepare uma lista semanal, com planejamento da semana inteira. Terá espaço para mudanças e você poderá detalhá-la ao longo dos dias.

Reservar algumas horas do fim de semana para planejar a semana seguinte.

4. Transfira itens de suas listas mensal e semanal para a lista diária com as atividades específicas planejadas para o dia seguinte. Risque os itens assim que concluí-las. Isso proporciona uma visão geral das realizações e uma sensação de sucesso e avanço. Prepare a lista de tarefas no dia anterior.

Planejando um projeto

• passo 1 - preparar uma lista de etapas que precisa completar para realizar o trabalho do começo ao fim.
  Organize por ordem de prioridade. Abra o projeto completo na sua frente, app, ou programa - para ver todas as etapas e tarefas.

• passo 2 - comece a realizar cada tarefa em sequência.

TRABALHE SEMPRE COM BASE NUMA LISTA

Passo 3 - Aplique o princípio 80/20 de Pareto

“20% de suas atividades representam 80% de seus resultados”.

A tarefa de maior valor é aquela que você precisa resolver primeiro. Essa tarefa de maior valor, pode ser difícil e complexa, mas quando concluídas, os resultados e recompensas podem ser enormes.

Pergunte-se: Essa tarefa está nas 20% mais importantes? Ou nos outros 80%?

RESOLVER AS COISAS IMPORTANTES PRIMEIRO 

Passo 4 - Reflita sobre as consequências

Tome decisões mais acertadas sobre o uso do tempo.

1. Revise sua lista de tarefas, atividades e projetos com regularidade. “O que terá mais consequências positivas em meu trabalho ou minha vida pessoal?”

2. Determine a tarefa mais importante e discipline-se a buscar de maneira contínua o uso mais produtivo de seu tempo.

3. Defina-a como um objetivo e planeje-se para realizá-la e comece imediatamente.

Passo 5 - Pratique a procrastinação criativa

Encare as tarefas maiores primeiro para depois eliminar as tarefas que pouco contribuem para a sua vida.

Defina o que não é prioridade; delegue ou elimine tarefas; estabeleça o que pode ficar pra depois.

Passo 6 - Use o método ABCDE

Estabelecer prioridades.

• Ponha suas tarefas no papel.

• Coloca as letras ao lado de cada tarefa:

A = fundamental / precisa fazer

Se tiver mais de uma tarefa A, precisa numerar de acordo com as prioridades: A1, A2, A3.

Deveria X Preciso

B = Deveria fazer - gera consequências menos graves / não são cruciais

• Fazer a etapa A primeiro

C = Interessante realizar - mas não faz a menor diferença caso não seja feita

D = pode ser delegada

E = pode ser eliminada

Passo 7 - Concentre-se nas áreas que geram resultados fundamentais

• Que habilidade preciso desenvolver e realizar bem para exercer um grande impacto positivo na minha carreira?

[a questão que deve ser o guia de carreira]

1. Identifique as áreas de resultados-chave em seu cargo.

2. Anote os resultados importantes que você precisa alcançar.

3. Atribua-se uma nota de 1-10 em cada área.

4. Determina habilidade fundamental que o ajudará a se sair muito melhor em sua função.

Passo 8 - Aplique a lei das 3 tarefas

Defina 3 tarefas fundamentais e foco nelas.

Nunca perca de vista a verdadeira razão pela qual você trabalha tanto.

1. Identifique suas 3 tarefas mais importantes no trabalho - que mais contribui para a carreira.

2. Defina seus 3 objetivos mais importantes em cada área da vida. Organize-os por prioridade, elabore planos para realizá-los e invista neles todos os dias.

Passo 9 - Prepare-se minuciosamente

Preparação → ter todas as ferramentas disponíveis à mão. 

Comece limpando a mesa de trabalho e deixando apenas o material necessário para cumprir sua tarefa principal sem precisar se levantar muitas vezes.

Certifique-se se tem tudo o que precisa disponível [checklist].

Crie um espaço de trabalho confortável.

Faça 80% certo e corrija o restante depois.

Não espere a perfeição nas primeiras tentativas.

Passo 10 - Um passo de cada vez

Faça uma atividade de cada vez e foque na única ação que pode realizar no momento.

Avanço constante e gradual.

Dê o primeiro passo sempre com o objetivo final em mente.

1. Selecione qualquer objetivo, tarefas ou projeto que esteja procrastinando e elabore uma lista com os passos que precisará dar para completá-lo.

2. Dê o primeiro passo e se concentre para finalizar 1 item da lista.
   
   

SIGA EM FRENTE COM DISCIPLINA

Passo 11 - Aprimore suas principais habilidades

Entre as principais razões para procrastinação, estão:

• sensação de incapacidade;

• falta de autoconfiança;

• inexistência de uma qualificação para a tarefa.

Procure sempre aperfeiçoar as habilidades que proporcionam resultados importantes.

Seus conhecimentos e talentos se tornam obsoletos, então, nunca pare de aprender!

Identifique as principais atividades que você realiza e trace um plano para sempre se aperfeiçoar nessas áreas.

Aprendizado contínuo é requisito básico para o sucesso em qualquer área.

3 passos para se tornar um especialista: Leia textos sobre sua área de atuação todos os dias, participe de cursos e seminários que possam ajudá-lo a aprimorar suas áreas mais importantes e escute programas de rádio, podcasts e audiolivros enquanto se desloca para o trabalho.

Passo 12 - Identifique suas maiores limitações

Estude a tarefa, identifique os obstáculos intrínsecos a ela e concentre-se em reduzir esses obstáculos. Pode ser alguém, um recurso necessário, etc.

• O que existe dentro de mim que está impedindo meu desenvolvimento?

• O que define o ritmo nos resultados que almejo? 

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Estratégia para superar a limitação - uma vez identificada.

COMECE O DIA ELIMINANDO UM GARGALO.

Passo 13 - Ponha pressão em si mesmo

Assuma o controle da sua vida, coloque pressão em si mesmo e incorpore a responsabilidade.
Se obrigue a resolver as tarefas por ordem de importância.

1. Estabeleça prazos e sub prazos para cada atividade e procure terminar antes da data final;

2. Antes de começar um trabalho ou projeto importante, descreva todas as etapas no papel e depois defina o tempo de realização de cada fase e, por fim, comece a correr contra o relógio e tente entregar antes do prazo. 

Passo 14 - Motive-se a agir

1. Procure pensar e falar aquilo que deseja atrair;

2. Em vez de dar desculpas ou reclamar, procure progredir.
   O que você pode fazer agora para melhorar a sua vida? Ignore o resto.

Passo 15 - A tecnologia não comanda a sua vida

Recuse ser um escravo da tecnologia.

1. Comece a criar períodos de silêncio durante suas atividades cotidianas. Desligue o computador e smartphone por 1 hora pela manhã e outra à tarde.

2. Desligue-se da tecnologia durante 1 dia inteiro da semana. 

Passo 16 - Você comanda a tecnologia

• A tecnologia é apenas uma ferramenta e você pode usar ela para nunca esquecer o que é essencial e se proteger do que não importa.

• Deixe aberto apenas os arquivos e abas nas coisas que você está trabalhando no momento.

• Assuma o controle do seu tempo e estabeleça regras de prioridades.

• Use apps para gerenciar listas de tarefas.

Passo 17 - Direcione sua atenção

• Ilusão da multitarefa - você leva alguns segundos para seguir com outra tarefa.

Dobre sua produtividade:

1. Planeje cada dia. Selecione a tarefa mais importante e difícil e comece a trabalhar nela antes de qualquer outra coisa;

2. Trabalhe sem parar por 90 minutos (1h30) sem se deixar distrair e faça uma pausa de 15 minutos;

3. Trabalhe mais 90 minutos sem interrupções;

4. Após 3 horas de trabalho contínuo, pode se recompensar com uma dose de dopamina (verificando email e mensagens no celular).

Passo 18 - Divida a tarefa em etapas

Um dos motivos que procrastinamos é que as tarefas podem parecer enormes.

Técnica do fatiamento → Você detalha o projeto, divide-o em etapas e decide fazer apenas uma parte do trabalho por vez. Você se sente mais motivado.

• Ato de encerramento libera as endorfinas em seu cérebro (cada pequeno passo lhe dá ânimo)

• Quanto maior e mais complexa a tarefa que começa e termina, melhor e mais alegre você se sente.

Método queijo suíço → Trabalha numa parte da tarefa por 5 ou 10 minutos por sessão e pára para fazer outra coisa.

Passo 19 - Estabeleça horários específicos para realizar tarefas importantes

Programe horários fixos para atividades ou tarefas específicas.

30/60/90 minutos para tarefas importantes.

Use uma agenda - faça cada minuto valer a pena, da maneira mais eficiente - planejar bem o dia.

Passo 20 - Desenvolva um senso de urgência

Não espere. O momento nunca será perfeito.

1. Acostume-se a desenvolver um senso de urgência para todas as tarefas. Selecione uma área em que você tende a procrastinar e crie o hábito de agir rápido.

2. Quando detectar uma oportunidade ou um problema, comece a agir de imediato. Quando receber uma tarefa ou responsabilidade, cuide dela rapidamente e reporte-se assim que terminar - em todas as áreas importantes da sua vida.

Passo 21 - Uma tarefa por vez

Toda grande realização humana foi precedida por um longo período de esforço e concentração até a finalização do trabalho.

Disciplina de trabalhar sem parar numa única tarefa. Toda vez que você interrompe, o ciclo de eficiência se quebra - tudo se torna mais difícil e demorado.

* * *

E o livro finaliza com o capítulo de conclusão “Juntando as peças” que você pode encontrar neste link:

Um tópico por capítulo do livro Comece Pelo Mais Difícil (dicas de produtividade).

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Um tópico por capítulo do livro Comece Pelo Mais Difícil (dicas de produtividade)

 Trecho do livro Comece Pelo Mais Difícil:

Conclusão - Juntando as peças.

Criar o hábito de resolver sua maior pendência logo pela manhã todos os dias, assim que começar a trabalhar. → sucesso.

1. Defina seu propósito. O que você deseja?
   Tenha clareza do que quer.
2. Planeje cada dia. Ponha seus pensamentos no papel. Cada minuto gasto no planejamento, economiza 5 a 10 minutos de execução.
3. Aplique o princípio 80/20 - apenas 20% das atividades representam 80% dos seus resultados.
4. Reflita sobre as consequências. Suas tarefas mais importantes são as que geram consequências mais sérias positivas ou negativas.
5. Pratique a procrastinação criativa. Aprenda a adiar as tarefas menos importantes e ganhe tempo para realizar as poucas atividades essenciais.
6. Use o método ABCDE. Organize as tarefas por ordem de importância.
7. Concentre-se nas áreas que geram resultados fundamentais. Identifique os resultados que você precisa mais alcançar. Trabalhe neles com exclusividade se for preciso.
8. Aplique a lei das 3 tarefas - identifique as 3 tarefas que correspondem por 90% de sua contribuição na empresa. Procure realizá-los antes de quaisquer outras.
   Você vai ter mais tempo para sua vida pessoal.
9. Prepare-se minuciosamente. Tenha à mão tudo que precisa para realizar a tarefa.
10. Um passo de cada vez. Divida em etapas.
11. Aprimore suas principais habilidades.
12. Identifique suas maiores limitações (internas e externas) e busque superá-las.
13. Ponha pressão em si mesmo.
    Trabalhe hoje como se tivesse de terminar as principais tarefas antes de viajar por 1 mês.
14. Motive-se a agir. Seja o líder de si mesmo.
    Busque a solução para cada problema.
    Otimismo e comportamento construtivo.
15. A tecnologia não comanda sua vida.
    Recupere o tempo que você perde para os vícios tecnológicos. Habitue-se a desligar nos momentos apropriados.
16. Você comanda a tecnologia - ferramentas que ajudam a realizar tarefas.
17. Direcione sua atenção. Evite distrações.
18. Divida a tarefa em realizar tarefas importantes. Utilize a técnica do queijo suíço.
19. Estabeleça horários específicos para realizar tarefas importantes. Períodos que você consegue se concentrar por horas.
20. Desenvolva um senso de urgência.
    Crie o hábito de realizar as tarefas chaves com rapidez.
21. Uma tarefa por vez. Estabeleça prioridades claras. Comece logo as tarefas mais importantes e trabalhe sem parar até concluí-las.

Pratique todos os dias para ter sucesso.

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Caderno de bolso

 Um caderno de bolso é o melhor impulsionador de produtividade

Você pode encontrar aplicativos e ferramentas para todos os imagináveis sistemas de produtividade por aí, mas é difícil superar o simples caderno de bolso em termos de pura potência de aumento de produtividade.

Ao longo de anos entre a minha carreira (testando apps, life hacks e sistemas de produtividade) e minha vida pessoal (sendo obcecado com apps, life hacks e sistemas de produtividades) eu tentei um monte de ferramentas e técnicas diferentes. No entanto, o único grande impulsionador da produtividade e a ferramenta útil que tenho usado, no entanto, é o simples caderno de bolso. Aqui está o porquê.

Você pode capturar tudo
A maioria das pessoas fica estagnada na parte de fazer a tarefa e ser produtivo, mas para muitas pessoas (inclusive eu) o maior problema MESMO é lembrar da tarefa.

Um caderno de bolso permite capturar qualquer coisa relevante para seus objetivos e projetos pessoais ou de trabalho no momento em que você pensa nele, impedindo que você o esqueça até algum momento, mais tarde, depois ou nunca.

Acabou de lembrar que ficou sem leite? Anote. Acabou de ouvir num podcast sobre um livro que você gostaria de ler? Anote. Seu chefe acabou de mencionar algo importante sobre um projeto? Anote. Notou que a tábua de cortar da vovó está bastante áspera e uma nova seria um bom presente de Natal? Anote.

Qualquer coisa que você queira lembrar para mais tarde, por qualquer motivo, pode entrar no caderno. Algumas pessoas simplesmente escrevem coisas diretamente na página e depois processam o caderno no final do dia ou da semana, outras pessoas trabalham diretamente do caderno com páginas ou seções para listas de tarefas, projetos, idéias de presentes e assim por diante.

Mesmo que faça isso, você vai capturar tudo o que é importante antes que ele se desvie para o vale do esquecimento. Desenvolver um hábito de escrever num caderno significa nunca mais esquecer de nada. Nunca esquecer de nada significa nunca se deparar falhando em começar uma tarefa importante porque você não teve tempo suficiente para lembrar e começar a tarefa.

É livre de distrações
Aplicativos de celular são incríveis e, entre recursos como verificação de documentos, lembretes baseados na localização e etc, é tentador usar um aplicativo para tudo.

A beleza de escrever coisas em um simples caderno de bolso é quanto livre de distração é um caderno. Você não pode abrir um caderno e “acidentalmente” acabar rolando pelo seu feed do Instagram. Nem pode abri-lo e ver que tem 17 e-mails não lidos. O caderno existe para você escrever as coisas, e só.

Como bônus, você parece notar mais as pessoas ao seu redor. Quando você pega seu telefone (mesmo que esteja apenas anotando uma coisa importante), parece que você está checando a conversa (e pode mesmo acabar se distraindo com as notificações). Um caderno é uma história diferente. Se puxar seu telefone é o equivalente conversacional de abstração, puxar um caderno é o equivalente conversacional de absorção - parece que, seja qual for o assunto, é importante que você o escreva.

Funciona em qualquer lugar
Não há bateria, sincronização, requisitos de conectividade ou qualquer coisa particularmente complicada em um caderno. A não ser que o caderno acabe no fundo de um rio (espero que sem você para rebocar) ou em chamas, ele simplesmente funciona.

Não só isso, mas não há risco de erros de software ou falta de bits e peças. Embora os bons aplicativos sejam bastante confiáveis hoje em dia (e os melhores tenham até sincronização na nuvem), não tem como "travar" na hora do “bem, lá vai minha lista” quando você está trabalhando com papel.

Está sempre com você
Talvez, como você está lendo, esteja pensado “mas vem cá, que tal um caderno grande?”. Se você carrega uma bolsa com você o tempo todo e quiser o espaço - Claro. Use um velho e grande caderno com páginas espaçosas.

Mas a beleza do caderno de bolso é o tamanho. Você pode enfiar no bolso ou na bolsa. Você não precisa de uma bolsa (com espaço de sobra). Acrescente uma mini caneta ou até mesmo uma caneta de chaveiro junto com o caderno e você estará pronto para capturar seus pensamentos em qualquer lugar - sem precisar de uma mochila.

FONTE

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Gostou?
No catálogo tem algumas opções de cadernos de bolso. 😉

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