Bullet Journal - o que é, como usar

Registre o passado, organize o presente, planeje o futuro.

Bullet Journal (ou Bujo), criado por Ryder Carroll, é um sistema onde você utiliza um caderno para capturar todas as anotações, listas, compromissos, enfim, todas as informações - eliminando aqueles papéis ou post-its que ficam espalhados e acabam se perdendo.

O método Bullet Journal é muito mais do que uma forma de organizar tarefas através de anotações. É uma maneira de diminuir a ansiedade e "viver de forma intencional".

Ryder, na verdade, criou uma solução para o seu Transtorno de Déficit de Atenção e Hiperatividade (TDAH), resultando no sistema Bullet Journal.

Ou seja, se você ainda tem aquele pensamento que planejamento não funciona para você, REPENSE.

O autor defende a ideia de que, quando se escreve no papel, o cérebro registra melhor as informações. Reescrever faz com que a gente repense, reflita, tome melhores decisões e ajuda a memória. Além desse fator, às vezes os recursos da ferramenta te limitam nas suas anotações. 

Com uma ideia no seu pensamento, você poder escrever, desenhar, rabiscar, montar um gráfico - tudo isso se torna muito mais flexível numa folha de papel.

Não importa se você já usou uma agenda ou não. Sei que muitas pessoas já tentaram utilizar o Bullet Journal e não tiveram sucesso porque acharam que precisariam desenhar, fazer mandalas e ter cores diferentes e etc.

A verdade é que o Bullet Journal é uma ferramenta e um método aberto, totalmente personalizável às suas necessidades e preferências. Sim, você pode desenhar. Sim, você pode utilizar canetas de cores diferentes. Mas não necessariamente. 

Antes de começar, reflita sobre as suas necessidades: se você precisa desenvolver novos hábitos, se você precisa desenvolver melhor alguma ideia ou projeto, se você precisa se planejar financeiramente, se você precisa anotar suas tarefas diárias, se você precisa de um checklist de produtos de skincare, se você precisa de uma lista de livros ou filmes que seus amigos recomendaram pra você, se você precisa anotar informações para o seu médico, se você precisa planejar suas refeições, se você é daquelas pessoas que gostam de um bom visual para sentir motivação, se você é uma pessoa mais prática e assim por diante.

É bom ver inspirações no Pinterest, mas é importante que tudo o que você decidir colocar no Bullet Journal vai servir para você.

Escolha do caderno

Cadernos tem tamanhos e espessuras diferentes. Tem cadernos pautados, lisos, pontilhados. São muitas variáveis a considerar.

Sempre que faço um caderno para alguém, pergunto se a letra da pessoa é grande ou pequena. Ainda assim, muitos preferem um caderno maior tamanho A5. E para o Bullet Journal, é bom utilizar um caderno de folhas lisas ou pontilhadas e nunca pautada. A folha pautada limita muito usuários de Bullet Journal.

Leve em consideração as suas necessidades e preferências. Dê uma olhada nas opções disponíveis nas papelarias, e, se puder, visite mais de uma papelaria. Aproveita para comprar canetas, adesivos e outros itens.

Reserve as primeiras páginas para o índice (ou use tags) - um sistema que facilite achar a informação que você deseja.

Chaves - Crie um sistema de código

É importante um sistema de código porque logo você identifica informações que estão no seu BuJo: eventos, compromissos, prioridades, ideias, tarefas concluídas, não concluídas, canceladas, adiadas, adiantadas e etc.

A sua primeira página (depois do índice), pode ser a de chaves. Ou você pode colocar as chaves na última página do seu caderno - fica a seu critério. Depois de um tempo utilizando o BuJo, você não precisará mais consultar as chaves. Mas é muito importante que você inclua um sistema de código e/ou de cores.

Como eu uso o meu:

Objetivos do ano

Liste todos os seus objetivos e projetos para o ano e projetos em andamento. Você pode separar essa lista entre objetivos, projetos, afirmações, hábitos que quer implementar e etc. Tudo o que faz parte do que você é e do que você pretender ser ou ter.

Calendário mensal - future log

No calendário, você vai listar futuros eventos, aniversários, feriados e etc. Isso dá um "overview" (visão geral) do que vai acontecer no ano, mês a mês. É importante consultar o calendário na hora de fazer planejamentos mensais e semanais, pra você não perder nenhum compromisso e se organizar com antecedência. 

Caixa de entrada

Sempre que você tiver de tomar alguma ação, uma tarefa que você deseja ou precisa realizar, você vai registrar na caixa de entrada. Sugiro que você sente por 10 a 30 minutos e faça uma lista de tudo que vai demandar uma ação sua. E, mesmo assim, no dia a dia você identificará mais ações a serem realizadas. Essa lista não tem limite. Você vai determinar o limite de ações quando fizer seu planejamento mensal e semanal. Daí você precisará definir o que é prioridade. E sobre prioridade, vamos falar sobre em outro momento aqui no Paty Lavir Page.

Eu já utilizei essa lista no meu bullet journal, mas esse ano eu decidi deixar a lista no trello e quando vou me planejar para o mês e para a semana, eu dou uma olhada na lista e seleciono as tarefas e projetos em que vou trabalhar.

Planejamento mensal

Se você optar por um caderno tamanho A6, eu sugiro reservar duas páginas para cada mês; e se usa A5, uma página já basta. Você vai consultar o calendário, o future log, e anotar todas as datas importantes daquele mês. Considere seus objetivos do ano na hora de planejar a sua semana. O que você pode fazer, nesse mês, que vai te deixar mais perto de alcançar o seu objetivo?

Para cada objetivo que eu tenho, estabeleço um projeto com o planejamento para realizar esse objetivo. E nele eu já traço os passos que eu preciso tomar, ou seja, as tarefas (na ordem) que eu preciso fazer para atingir esse objetivo. Então, ao considerar meus objetivos, eu já vejo quais tarefas eu posso realizar diariamente, ou semanalmente, ou mensalmente que me deixará mais próxima de realizar esse objetivo por inteiro.

Vou lá na página da caixa de entrada e vejo quais são as ações que eu vou selecionar para aquele mês em questão. Sempre considere quanto tempo você tomará para realizar cada ação, quais são as circunstâncias, se alguma ação depende de uma segunda pessoa para ser realizada, se é viável e etc. Depois dessa análise, você seleciona as ações que você pode e precisa realizar naquele mês. E, se for o caso (e se for da sua preferência), já colocar essa ação no seu planejamento semanal.

Tome cuidado para não exagerar no seu planejamento. Faça todas as considerações em relação aos compromissos que você já tem, à sua disponibilidade, as circunstâncias (financeiramente, tempo, estado mental, época do ano e entre outras).

É também nesse espaço que eu faço meu planejamento de gastos (gastos já previstos, recorrentes e outros gastos que eu gostaria de realizar naquele mês). Mas também isso vai depender de cada usuário. Você também pode ter um espaço no seu BuJo reservado apenas à questão financeira.

Eu também faço um checklist mensal. Todas as coisas que eu faço com essas regularidades: quinzenal, mensal, bimestral, trimestral e etc. 

Planejamento semanal

Para a sua semana, verifique o seu planejamento mensal e selecione as tarefas para aquela semana. Eu sugiro escolher 3 principais e 2 secundárias. Mas nunca passe mais de 10 tarefas para uma só semana. Sempre surgirá imprevistos e tarefas urgentes. Faça primeiro a tarefa mais importante na segunda-feira pela manhã (se for viável). Defina as suas prioridades e comece pelo mais difícil.

Anote os compromissos, eventos e datas já demarcadas para aquela semana.

Incluo também um planejamento de estudos, utilizando a técnica pomodoro.

Lista para fazer (to-do list)

Defina suas tarefas diárias e estabeleça uma tarefa principal (a mais importante e mais difícil) para fazer primeiro.

Utilize a técnica pomodoro sempre que for necessário (quatro ciclos de: 25 minutos realizando a tarefa com foco / 5 minutos de intervalo). Há várias playlists no youtube e você pode utilizar o temporizador do seu celular.

Monitoramento de hábitos - Habit Tracker

Todos nós sabemos que não é nada fácil desenvolver novos hábitos saudáveis e abandonar velhos hábitos que destroem nossa saúde física e mental. Por isso eu recomendo fortemente que você inclua o monitoramento de hábitos (habit tracker) no seu Bullet Journal.

Hábitos se constroem realizando a mesma tarefa com regularidade: diariamente, dia sim dia não, toda semana, duas vezes por semana e assim vai. Para facilitar, você pode utilizar o método Alastair com visualização semanal ou visualização mensal. 

Listas e Checklists

Pensa na lista de compras quando você vai ao mercado, ou na lista de livros que você quer ler. Enfim, há infinidades de necessidades que nos fazem elaborar uma lista. Quando vamos fazer uma nova receita, precisamos da lista de ingredientes, quando o filho está na escola - lista de material escolar e assim por diante. Mas cada um tem suas necessidades e tem suas listas. Eu tenho uma lista de melhores filmes, melhores poemas, melhores livros e assim por diante.

As checklists existem para facilitar a nossa vida. Check = checar, verificar. Numa fábrica, por exemplo, há um processo - o produto passa por várias etapas antes de estar na casa dos consumidores. Assim mesmo acontece no seu trabalho, em casa e assim por diante. Para fazer um caderno, preciso selecionar os papéis, definir o tamanho, a quantidade de páginas, cortar todas as folhas, dobrar todas as folhas, dividir os fólios, costurar, fazer a capa e etc. Esse processo já se tornou automático para mim, eu não preciso de checklist. Porém, em um evento que trabalhei na produção, eu precisei elaborar uma checklist de todo o processo de produção. Se eu fosse trabalhar em um novo evento, eu poderia utilizar a mesma checklist porque todo evento segue uma logística.

Sempre que você viaja, você demora para fazer as malas? Por que não uma checklist para facilitar e aproveitar o seu tempo da melhor forma?

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Outras ideias do que colocar no seu BuJo:
planejamento alimentar, sketchbook, fotos, adesivos, marcadores de texto, planejamento de viagem e etc.

Pesquise o termo "bullet journal" no pinterest, instagram ou youtube para ter mais ideias. 

Como utilizar o Bullet Journal digitalmente?

Apesar do autor Ryder Carrol sugerir usar o método em um caderno físico, quero deixar uma alternativa aos que se recusam utilizar o BuJo no papel.

Você pode utilizar ferramentas como o Trello, Notion, Evernote, Google Agenda ou até mesmo o Samsung Notes do seu celular para aplicar o Bullet Journal.

Notion:

https://www.youtube.com/watch?v=V92k42mcS74
https://www.youtube.com/watch?v=bY9Yqe-OXZc

Trello:

https://www.youtube.com/watch?v=VCP3iKONgVo (limitado)
https://www.youtube.com/watch?v=KZFOXdi8t0k (limitado)
https://www.youtube.com/watch?v=6jVhpbjdMVw

Considere cada tópico deste artigo para aplicar o Bullet Journal na ferramenta de sua preferência.

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