Caderno de rascunho - como usar?

Papéis soltos, post-its, guardanapos, panfletos, papel seda de restaurante, palma da mão, braço… Enfim! Qualquer coisa que seja em que se possa escrever, serve como rascunho ou anotações. Pero, ojo! 👀 Tudo isso é facinho de se perder. Até seu braço! 😂

O ideal mesmo é ter um caderno de rascunho. E organizado! Um caderno de rascunho é um lugar temporário para organizar informações. É um caderno de passagem que vai servir para que você possa organizar aquelas informações nos lugares apropriados.

Digamos que você esteja conversando com um amigo que não vê há muito tempo e ele te indica vários filmes, livros e séries. Onde você vai guardar essas informações? Guardanapo ou caderno de rascunho? 

Digamos que você foi convidado para um projeto e vai para a primeira reunião. Você vai puxar o celular e digitar as ideias ou vai pegar um caderno de anotações?

Você não precisa de um caderno Moleskine ou aqueles de couro ou capa-dura, o que você precisa é de um caderno simples e pequeno, mas confortável para fazer suas anotações.

Não quero entrar na questão de ser “falta de profissionalismo não ter um caderno e caneta”, mas a questão é que o caderno é simples, prático, funcional e organizado. Num caderno, você não vai sofrer procurando informações ou perdendo o número de telefone de alguém. E fazendo anotações num celular, não vai parecer que você está focado na reunião, vai?

Não só irei recomendar o uso de um caderno para rascunho e anotações, como também quero dar algumas dicas valiosas:

1. Use etiqueta ou escreva na capa. É importante que você identifique o caderno através de uma palavra ou de um número, como se fosse dar um nome mesmo. No caso de um caderno de rascunho, um número basta. Também recomendo colocar a data de início e fim. Exemplo: #1 - agosto 2020 - março 2021. 

2. A primeiríssima página deve conter certas informações: repita as informações da etiqueta e seus contatos. Em caso de perda, alguém pode contactar você para recuperar  o objeto. Há alguns indivíduos que oferecem até uma quantia de recompensa. Então, se você quiser oferecer uma recompensa, deixe essa informação com seus contatos.                                                                      

3. Enumere todas as páginas. Se o seu caderno não veio com as páginas numeradas, faça isso! É importante. Vale a pena o esforço. Eu, particularmente, enumero apenas as páginas ímpares com os números ímpares (claro), no canto inferior direito; e obviamente que as páginas ao lado serão as pares. É só mover um pouquinho os olhos para saber qual página é. 😁 

4. Use índice. Talvez não hoje, não amanhã (ou sei lá quando), você nunca tenha a necessidade de usar índice; porém índice pode te salvar um dia. Não sei se você já passou por certas situações como procurar uma determinada informação em uma agenda ou caderno antigo. E aquela informação, até então, nem era tão importante assim, mas agora pode salvar o teu dia. E vai salvar o teu tempo precioso também! Nem vou tão longe assim: As anotações que eu fiz para escrever tudo isso aqui estava na página 78 do meu caderno que usei em 8 meses. Esse caderno tem 100 páginas com 30 tópicos no índice. Eu poderia perder um minuto (ou mais) procurando uma informação específica, mas em 3 segundos eu já acho e abro na página certa. 

5. Não se preocupe em usar caneta ou lápis, mas faça um teste de transparência na última página para saber se a caneta vai passar para o outro lado da folha e arruinar a visibilidade de suas anotações.

6. Faça-se legível. É importante que você escreva legível para você mesmo. Não se importe em deixar legível para outras pessoas, mas é importante que você entenda. Eu conheço pessoas que não entendem a própria letra! Eu mesma deixo certas palavras ilegíveis, sem querer.

7. Ponha um título e/ou palavras-chave no topo da página. Para escrever esse texto que você está lendo, eu escrevi no topo “caderno rascunho - como eu uso - pauta”. E não precisa usar outra caneta, é só sublinhar mesmo e pronto. Ou fazer um quadrado, tanto faz. Caso você não saiba qual título colocar para as informações que vai escrever, deixa pelo menos umas duas linhas em branco e depois você titula. Ou seja, você deixa todas as informações bem organizadas. Ainda mais se você se recusar em usar o índice! Mas não faça isso, use o índice. 

8. Tenha em mente que esse é um tipo de caderno em transição, então as informações importantes contidas no caderno deverão ser transferidas para os lugares adequados. Um número de telefone deve estar numa agenda, rascunho de um projeto deve estar num arquivo Word (eu recomendo o google Drive), uma lista pode estar no Bullet Journal e etc. É você que vai saber aonde vai colocar essa informação. 

9. Caso alguém te dê uma anotação solta, use clips. Se você adquiriu um caderno com um bolsinho, melhor ainda. 

Exagerei nas informações? 😁

É, são anos de experiência usando cadernos!

Mas não só usando como também fazendo… Sim, eu faço cadernos artesanais há um tempinho e você pode me seguir através no perfil Paty Lavir Page no Instagram. 

Além das informações e experiências, eu também publico os cadernos disponíveis para você comprar. Cada caderno é único e feito manualmente com muito carinho. :)

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Todo mundo tem 24 horas

 Sobre Gerenciamento de Tempo

1. Liste todas as atividades que você precisa realizar e pendências para finalizar.
Condensar tudo em uma única ferramenta.

2. Escolha uma atividade primordial p/ cada dia da semana.

3. Classifique as atividades em importantes, não importantes, urgentes e não urgentes.

- Importantes e urgentes (prioridade);
- Importantes e não urgentes (fazer paralelamente p/que não se tornem urgentes);
- Não importantes e urgentes (geralmente interrupções, pode delegar p/ outras pessoas);
- Não importantes e não urgentes (distração, tomam tempo, exclua).

Lei de Pareto (teoria do 80/20): 20% do seu tempo é responsável por 80% das coisas importantes na sua vida. Muitas vezes, 80% do tempo que gastamos na vida, ajuda apenas em 20% do que é importante.

4. Não adie atividades importantes grandes e/ou complicadas. Fazer em primeiro lugar.
Divida tarefas maiores em pequenas etapas.

5. Deixe tempo livre na agenda para imprevistos.

6. Tire de perto distrações que interrompem suas atividades.
Evite redes sociais no começo do dia - seu cérebro vai querer repetir com maior frequência.
Reserve pequenos e específicos momentos para conferir celular, email e redes sociais.

7. Comprometa-se com a mudança de comportamento para ser mais produtivo.

Fonte

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Motivos para escrever um diário, por Rodrigo Gurgel

 A vida inteira cabe num diário.

Se o diário não é comum na cultura brasileira, isso mostra o quanto não temos o hábito de refletir e de dar importância para a nossa vida interior.

O homem, no fundo, é sempre o mesmo.

O diário é uma forma de refletir sobre os nossos problemas - é um exercício de autoconhecimento e despertar sua autoconfiança.

Por que homens deveriam manter um diário? - por Ollie Aplin (The Guardian)

A história está cheia de homens que mantiveram diários, de Ernest Hemingway e Bruce Lee para Winston Churchill e Thomas Jefferson. Eles são diferentes entre si, mas esses homens tinham uma coisa em comum: encontraram força e conforto ao escrever seus pensamentos.

Bruce Lee escrevendo em seu caderno / Google

O professor James Pennebaker, especialista em psicologia social da Universidade do Texas, passou muitos anos a observar como escrever nossos sentimentos pode aumentar o funcionamento imunológico. Em Opening Up byWriting It Down, que eu tenho co-autoria com Joshua Smyth, Pennebaker diz que a escrita expressiva melhora a saúde e alivia a dor emocional. Ele inclui descobertas de centenas de estudos que mostram os benefícios para a saúde de expressar emoções, particularmente após um trauma.

Pennebaker explica: "Ao escrever, você coloca alguma estrutura e organização para esses sentimentos ansiosos. Isso ajuda você a passar por eles". Pennebaker também descobriu que a supressão de pensamentos negativos, ao invés de falar sobre eles, pode comprometer o funcionamento imune.

É por isso que o efeito da escrita de diários pode ser tão poderoso para os homens. O maior assassino dos homens entre 20 e 49 é o suicídio. Parte do problema é que quando eles ficam deprimidos, escondem seus sentimentos e preferem não procurar ajuda. Enquanto 67% das mulheres dirão a alguém que se sentem deprimidas, apenas 55% dos homens confiarão em alguém. Isso está mudando lentamente e os homens estão falando - do Rio Ferdinand ao Professor Green e ao Príncipe Harry.

Anotação pessoal de Bruce Lee / Fonte

Escrever como você está se sentindo tem imensos benefícios para a saúde mental e física - e os homens precisam mais disso, diz Ollie Aplin.

Parte do problema é que, quando os homens estão deprimidos, eles tendem a ocultar seus sentimentos.

Embora este trabalho seja extremamente importante, ainda existem muitas outras pessoas que podem não se sentir bem para conversar e preferem manter as coisas privadas. É aí que o poder de manter um diário pode ser tão útil. É o próximo passo, sem se sentir muito exposto, onde os homens podem comunicar em privado os altos, baixos e todas as suas emoções no meio. Os cadernos são seguros para desabafar, sem medo de serem julgados.

Fui criado para não compartilhar o que estava acontecendo em casa e, portanto, como eu sentia. Não consegui expressar as coisas que estava passando com amigos e familiares. Eu estava tão desconectado das minhas emoções que eu não sabia do que estava pensando ou sentindo. Ficando sem emoção e resistindo, sentiu-se acomodado.

Desenhos feitos por Bruce Lee

Tudo mudou quando minha mãe tirou sua própria vida e, dois anos depois, sofri um colapso. Eu tinha 19 anos e ainda não estava pronto para conversar, então meu conselheiro recomendou manter o diário. Nove anos depois, meu diário mudou minha vida. Foi o catalisador que eu precisava e agora sou capaz de compartilhar, quando quiser, qual é a minha mente e como estou me sentindo.

Os efeitos foram benéficos nos últimos dois anos. Tenho pesquisado e projetado um tipo único de revista. MindJournal é um projeto guiado; um caderno preenchido com perguntas e tarefas que incentivam os homens a registrar seus pensamentos mais íntimos. Cada cópia contém um "manual de instruções" para inspirar os possíveis escritores a se expressar livremente.

Quando se trata de minha própria escrita, não há um conjunto específico de regras ou expectativas. Eu vejo a medicação para minha mente. Quando tenho dor de cabeça, sinto-me ansioso ou estressado, anoto algumas frases. Não tenho horários fixos - pode ser à noite ou à primeira hora da manhã.

Eu nem sempre quero falar sobre meus sentimentos; eu ainda gosto de manter as coisas privadas. E está tudo bem, porque eu tenho meu diário.

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Extraído do texto escrito por Ollie Aplin no The Guardian (texto original em inglês)

Observações: 

O texto foi traduzido pelo Google Tradutor, mas tive de alterar algumas partes para fazer mais sentido e dar mais fluidez à leitura.

Não sei se o livro foi traduzido e publicado para o português.

Em relação ao texto ser dirigido para os homens; na minha opinião, por mais que as mulheres tenham uma facilidade maior em falar sobre os seus sentimentos, acredito que elas também deveriam conhecer o benefício de se manter um diário. Não acredito que no Brasil as pessoas tenham esse costume de escrever, seja homens ou mulheres. Por isso que gostaria de compartilhar esse texto e dirigir para todas as pessoas, em geral.

Outra consideração que devo fazer é em relação ao idioma. No inglês, existem duas palavras que se distinguem, e que no português só temos uma (que eu saiba). A palavra diary significa escrever sobre o seu dia, o que você fez e etc, como em um relatório. Mas journal tem um sentido mais amplo, no sentido que é escrito neste texto. Ou seja, escrever sobre seus sentimentos, seja em forma de desenhos, pinturas, poemas ou mesmo na escrita. Pode ser também através de colagens de revistas e etc. Não interessa a forma, mas o que aquilo significa para a pessoa. Em nosso vocabulário, a palavra diário pode servir para ambas as coisas.

Todas as fotos estão relacionadas a Bruce Lee e foram encontradas numa pesquisa do Google e não estão no post original do The Guardian, mas o autor cita Bruce Lee como um dos homens que mantinham um diário.

Uma das páginas do diário de Bruce Lee / Fonte não mais disponível

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Estudar é mais fácil do que você pensa!

 Se você é daqueles que se deixam interromper por qualquer motivo, pode estar certo de que aí está a causa de seus problemas escolares. Nada atrapalha mais o estudo do que começar e parar, começar e parar... Evite esse problema, com estas dicas:

1. Reserve sempre um mesmo período do dia para realizar as tarefas escolares, esforçando-se para não alterar esse horário de estudo. Isso o ajudará a criar um hábito de trabalho em casa. Descubra em que período do dia você é mais produtivo, pois isso varia de pessoa para pessoa. Peça que alguém da casa atenda ao telefone, avisando que você está ocupado. Se for para você, retorne a ligação logo que possível.

2. Procure um canto sossegado para estudar, verificando se todo o material de que precisa está à mão, como lápis, cadernos, dicionário, caneta, livros, borracha, compasso e coisas assim. Esse lugar deve ser gotoso, agradável, onde você tenha prazer em ficar. Mas deve ser também um local em que você possa isolar-se do mundo, fechando-se para tudo e para todos e estando aberto somente para aquilo em que você quer se concentrar.

3. Organize uma sequência de trabalho, isto é, o que fazer em primeiro lugar, o que fazer em seguida e assim por diante, de acordo com as necessidades. As tarefas para o dia seguinte devem ser as primeiras a serem feitas.

4. Ao final de cada tarefa, levante e dê uma voltinha por alguns minutos. Isso o ajudará a descansar sua mente e seu corpo. Depois, volte e retorne as tarefas.

5. Concentre-se em apenas uma tarefa de cada vez. Não faça uma atividade com a cabeça preocupada com o que ainda está faltando. Se você se organizar bem, haverá tempo de sobra para tudo.

6. Acostume-se a prestar atenção no tempo que você está gastando para fazer suas tarefas. Cada pessoa tem seu ritmo próprio. Não se compare aos outros, mas veja se não está perdendo tempo à toa.

7. Todo dia, você deve dar uma olhada rápida no assunto que acabou de ser ensinado. Não deixe para rever toda a matéria na véspera da prova. Desse jeito, você só descobrirá dúvidas quando não houver mais tempo de pedir auxílio ao professor.

Antes da prova

1. Não deixe tudo para a véspera! Faça uma programação de estudo que lhe permita revisar a matéria toda um pouco por dia durante alguns dias. Assim, você terá tempo para perceber pontos que não compreendeu bem e tirar suas dúvidas com o professor. Este Guia de Estudos serve justamente para isso: para você fazer sua programação.

2. Estude a matéria da prova na sequência em que foi explicada pelo professor. Não estude de modo desordenado, pulando capítulos, indo e voltando. Isso só vai confundi-lo.

3. Faça de novo os exercícios principais, sobretudo os mais antigos, para verificar se não esqueceu nada. Se houver alguma dúvida, anote neste Guia e fale com o professor. Não vá para a prova com dúvidas!

4. Se já tiver feito alguma outra prova com parte da matéria que você está estudando, dê uma olhada nela novamente. Atenção para não cometer os mesmos erros!

5. Preparar-e bem para uma prova é estudar todos os dias a matéria que for dada, mesmo sem saber em que dia será a prova. Quando a prova for marcada, você só terá de dar uma recordada [revisada] no que já viu, para sair-se muito bem.

No dia da prova

1. Verifique se você está levando todo o material de que vai precisar para a prova. A falta de uma régua ou de uma borracha pode prejudicá-lo.

2. Antes de começar a responder as questões, dê uma olhada na prova toda. Isso vai ajudá-lo a calcular a dificuldade das questões e o tempo que será necessário para resolver cada uma delas.

3. Concentre-se em uma questão de cada vez. Comece pelas mais fáceis. À medida que for resolvendo-as você vai ganhar mais confiança para enfrentar as mais difíceis.

4. Procure calcular bem o tempo da prova, reservando alguns minutos para uma revisão fina antes de entregá-la. Lembre-se: use todo o seu tempo disponível! Não tenha pressa para entregar a prova. Não se perturbe se quase todos os seus colegas já saíram da classe. Cada um deve preocupar-se com seu próprio ritmo. O importante é fazer uma boa prova e não bater recorde de velocidade!

5. Preste atenção ao que o professor pede que você faça na prova. Verbos como definir, explicar, exemplificar, relacionar, comparar têm um significado muito preciso. Se você "traduzir" mal o que o professor pediu, pode errar a questão, mesmo sabendo a matéria!

6. Digamos que o professor peça a definição de um cubo. Se você disser: "Um cubo é, por exemplo, um dado", você errou! Uma coisa não é "por exemplo", nada! Uma coisa é somente aquela coisa e pronto. O certo seria você responder assim: "Um cubo é um sólido que tem seis faces quadradas iguais"... Se o professor pedisse para você exemplificar um cubo, aí sim, você poderia citar o dado.

7. Do mesmo modo que muita gente erra quando a pergunta pede para comparar ou para relacionar duas coisas. Nesse caso, não basta definir cada uma delas, lado a lado. O que o professor quer é que você analise cada uma delas e veja quais são as semelhanças e diferenças existentes entre elas. É preciso pensar!

8. Também dá o maior problema quando o professor pede para explicar alguma coisa. Nesse caso, é preciso explicar mesmo, dar detalhes sobre a tal coisa. Não basta definir e pronto! Explicar quer dizer "desdobrar", "deixar claro". [pense em como você iria explicar sobre o Império Romano para quem nunca passou pela escola e ponha no papel]

9. Não adianta querer escrever mais do que o professor pediu, pretendendo assim melhorar a nota. Você deve ser objetivo e responder apenas o que foi solicitado. Lembre-se que, se tentar enrolar e fazer mais do que foi pedido, você pode até aumentar suas chances de errar!

10. Mesmo quando você não souber uma questão, é sempre bom tentar respondê-la ou resolvê-la. Muitos professores dão parte da nota da questão quando descobrem que o aluno fez um esforça para acertar.

Fonte: SAAS - Serviço de Assistência ao Aluno Salesiano

[minhas anotações]

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Método Alastair: o que é e como funciona

Em 2015, Alastair Johnston publicou em seu site um método muito simples que ele desenvolveu para visualizar várias informações em um único lugar - neste caso ele estava utilizando o Bullet Journal, sistema criado por Ryder Caroll.

Notando a necessidade de ajustar as informações em um formato que funcionaria melhor para ele, Alastair desenvolveu seu próprio método que hoje é largamente utilizado pela comunidade Bullet Journal.

Inclusive, após publicar sobre seu método, ele ganhou reconhecimento e foi publicado também no site oficial do Bullet Journal.

Alastair observou sua dificuldade em listar ou planejar eventos futuros no sistema Bullet Journal - o "future log". Para ele, é difícil manter tudo separado em várias páginas diferentes, tornando-se difícil de visualizar rapidamente todas as coisas futuras. Foi assim que ele desenvolveu o método Alastair.

Como funciona?

Ele coloca uma série de colunas para cada mês (3 meses, 6 meses, ou até 12, se preferir) ou para cada dia da semana, ou para cada contexto (se você usa o método GTD). As linhas irão servir para escrever todos os eventos futuros (reunião, aniversário, compromisso, projeto, etc). Daí você coloca um ponto onde você deve realizar aquela tarefa ou para indicar quando acontecerá um evento futuro.

O mais interessante desse método, na minha opinião, é que essas informações não precisam estar em ordem cronológica. Afinal, os eventos e as atividades vão surgindo. Os pontos é que irão indicar o mês, o dia ou o contexto certo para realizar aquilo que está escrito.
Assim, as atividades estão todas lá, fácil e rápido de se visualizar.

“Simples e eficaz”, como diz o criador do método.

Fonte1
Fonte2

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Introdução

Com a finalidade de complementar o conteúdo publicado no Instagram @patylavirpage (em sua maioria, sobre produtividade), resolvi criar um espaço mais "confortável" e mais "didático".

Aqui estará todas as publicações anteriores sobre o universo dos cadernos e da produtividade. Assim como novidades acerca dos meus projetos.

Imagens do blog "Anotando Gente", de Bruno Drummond.
O desenhista contava a história sobre cada desenho.
O conteúdo do blog era publicado pelo O Globo.